‘Wij bedenken graag creatieve oplossingen voor juridische zaken’

Aan de Julianastraat in Huissen zit al jaren lang het notariskantoor van Paul Kok: Luum Notarissen. Hier werken in totaal 23 mensen aan een breed repertoire aan juridische zaken. Van zakelijke kwesties zoals de oprichting van een BV of het regelen van bedrijfsopvolging tot zeer persoonlijke zaken zoals het ondertekenen van een testament. Kok en zijn collega’s zetten zich met veel enthousiasme in voor elke cliënt, en dat leidt nog weleens tot verrassingen…

“Laten we eerlijk zijn,” zegt Kok, “de notaris heeft een wat afstandelijk en stoffig imago. Maar dat neemt niet weg dat het een heel goed idee is om als ondernemer jaarlijks een soort juridische APK te doen bij de notaris. Je doet ook de financiële jaarrekening, neem dan ook de juridische kant eens per jaar door. Je zult zien dat het je voordeel oplevert. En dat dat hardnekkige imago van de notaris in het geval van Luum Notarissen niet van toepassing is.”

Laagdrempelig

Hij noemt zichzelf graag ondernemer- notaris. Kok heeft namelijk ook een zaak te runnen. In het traditionele beeld zit de notaris de hele dag in zijn kantoor met de deur dicht te spreken met cliënten, terwijl de rest van het kantoor de boel draaiend houdt. Maar hier is dat anders. “Ik run het bedrijf samen met mijn collega’s zo toegankelijk mogelijk, met een prettige en open sfeer, waar cliënten zich op hun gemak voelen. Luum is als het ware een laagdrempelige variant van de ouderwetse notaris.” Ondernemers kunnen hier terecht voor het regelen van bedrijfsopvolging en aandelenoverdracht, of alle aspecten van een besloten vennootschap (B.V.), een stichting of een vereniging maar in het bijzonder voor herstructureringen of bedrijfsopvolging. “Ik heb zelf een voorliefde voor familiebedrijven. Maar natuurlijk kan elke ondernemer bij ons terecht.”

Creatieve aanpak

Luum onderscheidt zich ook van andere notarissen door hun creatieve aanpak, zegt Kok. “We gaan eerst met je in gesprek, op zoek naar wat het probleem precies is. En vaak blijkt dan dat er meerdere mogelijke oplossingen zijn, ook oplossingen waar je zelf nog niet aan had gedacht.” Creatieve manieren om bijvoorbeeld vermogen naar je kinderen over te hevelen, of om medewerkers in de organisatiestructuur op te nemen zodat je ze sterker aan je bindt. Luum kijkt naar wat het beste bij jou en jouw situatie past en komt vervolgens met verrassende oplossingen. “Het gebeurt vaak dat cliënten hier naar buiten liepen en zeggen: ‘Dat was passender dan ik van tevoren had verwacht.’ Daar heb je dan als ondernemer misschien wel lange tijd je hoofd over gebroken en in een open gesprek met ons blijkt er van alles mogelijk. Bovendien gaat bij ons het juridische aspect niet vóór. Wij kijken eerst naar de wens van de cliënt en zorgen dat de afspraken juridisch kloppen.”

Wat als je dood neervalt?

Veel ondernemers zijn niet zo bezig met het juridisch regelen van hun zaken. Het gaat goed, denken ze, en zo kan het nog wel een tijdje doorgaan voordat er iets moet worden geregeld. “Maar ik hou hen altijd voor: wat als je morgen dood neervalt? Kunnen je erfgenamen en je medewerkers dan verder?” Kok vertelt over die keer dat hij een mevrouw in zijn kantoor ontving die net weduwe was geworden. Haar man had een bedrijf met een aantal medewerkers, maar deed zelf heel veel op het gebied van administratie en acquisitie. De weduwe was nergens van op de hoogte, de medewerkers ook niet. Het was één grote chaos. “Dat kun je als ondernemer eigenlijk niet maken. Je kunt de mensen die achterblijven niet met zo’n probleem opzadelen. Je moet zorgen dat je het goed regelt. En wij helpen daar graag bij, zeker als je, zoals ik zei, één keer per jaar langskomt voor een juridische APK. Dat kan ontzettend veel ellende schelen.”

Tips voor ondernemers

Wanneer we Kok vragen naar tips voor ondernemers, steekt hij vlot van wal. Te beginnen met je vindbaarheid. “Heb je je holding op je privéadres ingeschreven? Dan sta je zomaar op Google Maps. Dan kan iedereen eenvoudig in het handelsregister de gedeponeerde cijfers opvragen, waardoor mensen te veel over je weten. Natuurlijk: het is niet erg als sommige mensen wát weten, maar zorg er nu voor dat niemand je hele doopceel kan lichten. Als je niet weet hoe, neem contact op met ons, want wij kunnen helpen.” Een tweede tip betreft bedrijven met meerdere eigenaars: zorg dat je bij aanvang heel duidelijke afspraken op papier zet over bijvoorbeeld exitstrategieën en regelingen voor als er conflicten ontstaan tussen aandeelhouders en pas deze eventueel tussentijds aan, zodat de afspraken bij je bedrijf en bedrijfsomvang passen. “Ik heb te veel bedrijven kapot zien gaan aan aandeelhoudersconflicten. Dat is ontzettend zonde, en het is helemaal niet nodig als je het goed van tevoren regelt en bijhoudt.” Kok adviseert ondernemers tot slot om vroeg te beginnen met bijvoorbeeld een opvolgingstraject, want dat duurt gemiddeld zo’n 7 jaar. “Denk je dat je op je 60ste wilt stoppen, dan moet je op je 53ste de boel in gang zetten. Dat klinkt vroeg, maar dan weet je wel zeker dat je alles goed en op tijd hebt geregeld. En met onze verrassende oplossingen kom je zelf nooit voor verrassingen te staan…”

Verlichten en verduidelijken

Het is het doel van Luum Notarissen om uw notariële vraagstukken te verlichten en verduidelijken. Zij zetten u in het middelpunt, hebben aandacht voor uw persoonlijke verhaal en streven ernaar om het u zo makkelijk mogelijk te maken. Betrouwbaar, helder en kwalitatief. Zo kunt u met vertrouwen naar de toekomst kijken.

Meer weten? Kijk op Luum Notarissen.

Julianastraat 2a
6851 KK Huissen
026 326 51 00
info@luum.nl